7月28日,山西省高考录取现场向媒体开放。本报记者带你走进这里,揭秘大学录取的全过程。当日上午,正在进行的是二本A类批院校的投档,山西省招生考试管理中心高考处处长王跃和记者说:招录工作正按序进行,录取率与往年相比,稳中有升。
进入现场,一种严肃、紧迫的工作气息扑面而来。每位工作人员各司其职,一丝不苟,除了键盘的敲击声和与高校的电话联系外,再无其他声响。
记者了解到,根据录取需要,现场设立了6个组:系统管理组,负责投档指令书操作,管理、维护计算机网络系统,负责网络安全等工作;录取监督与联络组,负责监督院校完成招生计划情况,对院校预录或预退考生进行审核,负责与招生院校进行工作联系,协调各招生院校录取进度和阅档、退档工作,对院校录取新生名单进行核准备案;咨询接待组,负责家长和考生咨询和投诉,以及疑问解答;纪检组,负责纪检监察;综合组,负责宣传、会议组织等相关事宜;资料组,负责录取名单的打印、邮寄等工作。
在系统管理组,一位工作人员和记者说,“这里是高考录取的中枢,考生所有信息都汇集在这里,考生档案都是从这里投递给录取院校。”
每批次投档之前,工作人员先要把考生所有信息录入电脑,然后把各院校的招生计划、投档比例等信息录入电脑,最后按照山西省规定的录取原则由计算机自动完成投档。
在录取监督与联络组,多位工作人员不停地通过电话与院校联系,监控投档情况。
在这里,山西省招生考试管理中心高考处处长王跃为记者介绍了招录流程:首先,投档组对实行平行志愿的批次、科类模拟投档——院校通过交互平台确定、上传投档比例——招生考试管理中心审核院校提交的投档比例。这样的模拟投档需要进行两次。之后投档组会按比例、科类、投档方式、投档条件等正式投档——通知院校下载投档数据——院校根据招生章程、考生志愿、分数、招生计划数确定、上传录取数据——招生考试管理中心对录取结果进行审核。
审核包括:院校专业分配模式、是否有单科要求、是否有身体要求、是否超计划录取、是不是满足录取规定等。若审核通过,意味着完成招生计划的院校结束录取;如果有的院校未完成招生计划,那么就要征集志愿补充投档再次录检。如果因不符合录取规定未通过审核的院校,数据将传回学校由学校重新确定后再次上传。
高考录取廉政风险防控系统,是我省在全国率先启动的风险防控软件,这一系统基本功能包括普通高校招生录取现场的考生基础信息监察、投档监察、计划监察和录检监察4个模块,具有异常报警及督办功能。无论是超计划投档违规操作,还是考生信息有变动,都躲不开风险防控系统的“眼睛”,如果出现违规操作或不当操作,报警灯就会亮起,监察人员会马上进行核查。
这一系统可实现对考生基础信息,特别是成绩和志愿信息修改情况的监察;对院校投档比例、最低投档线实时监察;对全部指定投档实时监察;对计划调整、计划调入与调出的不正常的情况实时监察;对预录人数与计划数的对比不正常的情况实时监察;对低分考生拟录取、高分考生拟被退等不正常的情况实时监察等,为高考录取安上了一把“放心锁”。