①申领人出示有效证件或证明材料,填写换卡申请,直接到卡片管理中心办理开卡手续。
② 卡片中心操作员打印卡片表面姓名、部门、照片等信息,写入基础信息后发给持卡人。
持卡人在自助终端上,刷校园卡,输入银行账号密码进行自助申请,由转账前置机将向银行发起转账请求,如果银行转账成功,系统将转账金额写入电子钱包,打印凭条。此种方式较为灵活,学生能自己决定转账的时间和金额。
持卡人拿现金到现金充值点,进行现金充值,该方式由于出现大量现金,所以有很多弊端,不推荐使用,为应急情况下使用的方式。
设立必要数量的自助转账终端,作为主要手段,设定现金充值点作为必要的保障体系,应付意外突发事件,最好能够降低现金出现流动。
1)每个校内商户(独立核算的单位,如医院、食堂等)首先在校园一卡通系统的会计业务子系统进行商户开户,开户的时候输入商户的基本信息。
2)学校根据一卡通系统对各商户的交易统计,定期(如每天或每周)汇总各商户的待划账金额,然后按与银行的约定格式生成划款数据,交银行将有关款项划转到各商户账户上。
根据校区的特点,为便于学校财务的集中管理、资金统一调配,控制资金使用,实现校区财务系统集约管理,提高资金的使用效率,依托于银行强大的科学技术实力、现代化的电子结算网络以及高素质的结算人员队伍,使用先进结算手段的组合方式,将学校和银行资金清算系统有机联合起来,为学校的财务集中管理提供了一条安全、高效、便捷的多功能结算通道。
这套方案是在银行所积累的类似业务的丰富经验的基础上,配合本项目的特别的条件,度身定做的集校园卡管理系统、财务管理系统和报账系统为一体的结算中心方案。通过银行预留接口的网络系统,将学校的财务系统来进行有机的连接,实现财务信息的有效传递。
结算中心统一管理学校的各类资金运作,日常的各项管理工作通过以下三个系统实现:
1)校园卡管理系统:实现对校园卡资金归集和清算,通过功能齐全的校园卡管理系统,完成校园卡电子钱包资金的管理以及与校内商户间的资金清算,该系统通过银行先进的集团账户管理功能,不但实现学校的校园卡资金的分别核算,还可以将整个校园卡系统资金同步汇总反映,使校方可以方便、有效、快捷地完成校园卡资金的管理。
2)财务管理系统:使学校的目前分散管理的财务资金纳入中心统一管理,学校财务收入和支出采用收支两条线的方式处理,中心能清楚地掌握学校的资金使用情况,利用贴近学校的银行网点,实现对学校的资金收入定时主动归集至中心账户,对经中心审核通过的费用支出额度,由中心主动划至学校支出专户,供学校支付有关费用,对较大金额指定收款对象的资金划付,可以由中心统一支付,所有资金划拨、归集操作,以及银企对账、银行账务报表信息均能够最终靠银行安全便捷的网上银行,使中心管理人员足不出户就可以实现对学校资金的管理和调拨,实现使学校的资金集中管理,大幅度的提升资金的使用效率。
为实现结算中心网络化、电子化管理,本方案利用银行强大的结算系统,使中心能轻松实现学校资金的实时划拨,中心和学校能够准确的通过需要对各级管理人员设定不同的权限级别,利用银行电子化结算网络,使中心管理人能对本中心和学校的所有账户进行实时监控、资金的双向划拨并能轻松实现向校外的转账付款,学校可以对各自管辖范围的账户进行实时监控和实时划付,系统还可以向中心或学校提供网上代发、代扣教职工工资、费用的手段。
结算中心的优点是系统实现校方财务管理系统与银行资金清算系统的进行了有机连接,同时预留了银行与校方财务系统的通用接口,方便以后系统功能的延伸和扩展。由于中心是采用模块化系统模块设计方法,各系统即相对独立又紧密联系,使资金管理和监控得到良好的实现。为提高资金结算速度,由银行提供专门人员组成的业务处理小组立即处理结算中心的有关业务,并及时反馈银行业务处理信息,保证结算中心的正常运做。
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